Журнал регистрации доверенностей

Оформляемые доверенности подлежат регистрации в специальном журнале, который заводится в организации для обобщения сведений и систематизации информации. В данной статье предлагаем скачать образец журнала регистрации доверенностей, бланк для скачивания в формате word находится внизу статьи.

Если доверенность имеет типовую форму, в которой предусмотрена отрывная часть, то вносить сведения о таких доверенностях в журнал нет необходимости. Как правило, отрывная часть подшивается в папки и хранится там до момента востребования или окончания срока хранения.

Примером доверенности с отрывным корешком является форма М-2 — доверенность на получение товарно-материальных ценностей.

Все прочие доверенности нужно зарегистрировать в журнале, таким образом, информация о выписываемых документах не потеряется и в любой момент можно посмотреть, какой именно документ, когда и на кого выписывался.

Как оформить журнал регистрации доверенностей?

На самом деле ведение данного регистрационного журнала не является обязательным, однако позволяет организации оптимизировать свой документооборот. Так как журнал не является обязательным, то и типовой формы для него не разработано. Более того, вести его можно не только в рукописном бумажном виде, но и в электронном.

В журнал вносится регистрационная запись в момент выдачи доверенности доверенному лицу.

Любой журнал представляет собой таблицу с графами. Для каждого регистрируемого документа отводится отдельная строка, которой присваивается порядковый номер, далее заполняются сведения о выписываемой доверенности по графам. Содержание граф может меняться в зависимости от нужд организации.

Как правило, достаточным оказывается наличие следующих граф:

  • регистрационный номер доверенности — нумерация может иметь цифровые и буквенные обозначения, буквенные обозначения обычно помогают определить, какая именно доверенность выписывается, каково ее назначения, никаких требований к нумерации не предъявляется, а потому организация самостоятельно решает для себя вопрос, как нумеровать доверенности — это могут быть просто нумерация в хронологическом порядке с начала года;
  • дата выписки документа;
  • срок действия — берется из текста доверенности, если срок не указывается, то ставится один год;
  • ФИО доверенного лица, а также его должность, если это сотрудник организации;
  • наименование организации, перед которым доверенное лицо будет представлять интересы организации доверителя;
  • подпись доверенного лица;
  • отметка о выполнении поручения по доверенности.

Примерную форму журнала регистрации можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

Журнал регистрации доверенностей образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru