Заявление на выплату материальной помощи при рождении ребенка

Пополнение в семье – радостное событие в жизни каждого человека. Рождение ребенка влечет за собой появление новых финансовых затрат. Для поддержки родителей государством предусмотрены обязательные выплаты – единовременное пособие и денежная сумма, которая начисляется работнице до достижения ребенком возраста полутора лет.

Еще одним видом выплаты является материальная помощь, оказываемая работодателем. Она не считается обязательной, если это не указано в коллективном соглашении. Вне зависимости от этого, каждый сотрудник, в семье которого произошло пополнение, имеет право претендовать на данный вид выплат. Для этого ему необходимо заполнить соответствующее заявление.

Сроки подачи заявления

Сотрудник, ставший родителем, должен обратиться за выплатой материальной помощи до того момента, как ребенку исполнится год. Претендовать на компенсацию можно после этой даты, но в этом случае руководству компании и сотруднику предприятия будет необходимо выплатить подоходный налог. Во втором случае он будет удержан от указанной суммы автоматически.

Инициатива о выплате материальной помощи может исходить от руководителя фирмы. При этом так же обязательным условием является оформление заявления от лица сотрудника, потому как именно на основании этого документа составляется и издается соответствующий приказ.

Подтверждением того, что руководство удовлетворит просьбу о выплате материальной помощи, является наличие на заявлении визы или присутствие служебной записки.

Дополнительно скачайте образец заявления о назначении:

Особенности оформления заявление о выдаче материальной помощи на ребенка

Унифицированной формы для составления этого документа нет. Некоторые организации занимаются разработкой таких бланков самостоятельно. Если таковых не имеется, сотрудник составляет заявление в свободной форме.

В обязательном порядке в документе должна присутствовать следующая информация:

  • наименование компании;
  • ФИО адресата, занимаемая должность;
  • название бумаги;
  • текст обращения с просьбой оказать материальную помощь, возможно указать ее размер;
  • информация о сопутствующей документации – свидетельстве о рождении ребенка;
  • ФИО обратившегося работника, занимаемая должность;
  • подпись и дата составления заявления;
  • подпись принявшего документ лица и дата получения бумаги.

После того, как руководство компании принимает положительное решение и назначает выплату материальной помощи, издается соответствующий приказ.

В процессе рассмотрения заявления и расчете денежной суммы работодатель обращает внимание на такие характеристики сотрудника:

  • личные профессиональные качества;
  • вклад в развитие фирмы;
  • опыт работы;
  • квалификация и характер занимаемой должности;
  • материальное положение.

Компенсация может выплачиваться всем родителям — как родным, так и приемным, и опекунам. Размер денежной суммы может быть различен. Если условие выплаты финансовой помощи предусмотрено коллективным договором, в нем же указана минимальная величина материальной помощи. Фактическая сумма может быть больше, меньше – нет.

В большинстве случаев размер помощи не превышает отметки 50000 руб. Это связано с тем, что именно эта сумма не облагается налогом, если начисляется сотруднику до того момента, когда ребенку исполнится 1 год. Другими словами, это просто выгодно работодателю – отсутствуют дополнительные расходы.

Руководство вправе отказать сотруднику, но на практике такие ситуации встречаются достаточно редко. Материальная помощь по случаю рождения ребенка может предоставляться не только начислением денежной суммы, но и другими способами. К примеру, покупкой одежды и других принадлежностей для малыша, или предоставлением транспорта.

Образец оформления

Образец заявления об оказании материальной помощи при рождении ребенка — скачать.

 

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru