Заявление на выдачу трудовой книжки на руки

Заявление на выдачу трудовой книжки пишется работником в случае, когда по какой-либо причине ему нужно получить данные о своей трудовой деятельности. В данной статье предлагаем скачать образец такого заявления.

Трудовая книжка — это основной документ, в котором указаны все рабочие места ее владельца, то есть данный документ подтверждает трудовой стаж работника. Трудовая книжка при трудоустройстве передается работодателю, у которого и хранится до дня увольнения.

На руки работнику трудовая книжка выдается только в день расторжения трудового договора. Если возникла необходимость получить ее раньше, например, для предоставления в какие-либо инстанции, учреждения, где нужно подтвердить свой трудовой стаж, то необходимо в письменном виде обратиться к работодателю с просьбой выдать трудовую книжку.

В подавляющем большинстве случаев делается копия трудовой книжки, все листы заверяются должным образом, а сам оригинал трудовой книжки по-прежнему остается храниться у работодателя.

Бывают ситуации, когда требует именно оригинал документа, например, при оформлении пенсии, если работник продолжает работать и не увольняется при достижении пенсионного возраста. Для расчета и начисления пенсии необходимо в Пенсионный фонд предоставить именно оригинал трудовой книжки. В этом случае необходимо обратиться к работодателю с заявление на выдачу оригинала документа для предъявления его в ПФР в связи с оформлением пенсии по возрасту.

Ранее выдавать трудовую книжку на руки ее владельцу до дня увольнения не допускалось, всегда выдавалась заверенная копия. Но с 2015 года законодательство позволяет при серьезных основаниях выдавать оригинал документа.

Скачать другие примеры заявлений работника:

  • на обработку персональных данных — образец.

Как написать?

Сведения обо всех трудовых книжках фиксируются в специальной книге учета. Если работнику выдается на руки оригинал трудовой книжки, то об этом должна быть обязательно сделана запись в книге учета. Следует указать, кому и когда она выдана, работник, получивший свою трудовую книжку должен поставить подпись в подтверждение.

Книга учета имеет типовую форму и в ней не предусмотрено специальной графы, в которой можно сделать отметку о выдаче трудовой книжки ее владельцу на время, поэтому можно самостоятельно дополнить таблицу новыми графами.

Традиционно заявление пишется на имя директора организации.

Просьба может быть изложена в следующем виде: «прошу выдать мне на руки трудовую книжку (оригинал) для предоставления в Пенсионный фонд России для оформления пенсии по старости».

Составленный бланк заявления подписывается заявителем, пишется текущая дата, после чего бланк передается для регистрации в журнале входящей документации. Заявление рассматривается и в случае получения одобрения лицо, которое несет ответственность за сохранность трудовых книжек персонала выдает документ на руки.

При выдаче документа на руки от работнику нужно получить расписку в том, что он действительно получить трудовую книжку  и обязуется ее вернуть в определенный срок.

Скачать образец

Заявление на выдачу трудовой книжки на руки образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru