Заявление на выдачу денег в подотчет

Определенный круг работников имеет право на получение денежных средств в подотчет. Деньги эти могут быть потрачены только на нужды организации — на товарно-материальные ценности, командировку, представительские расходы и пр.

Круг работников, которым могут быть выданы деньги в подотчет, определяется приказом руководителя, который устанавливает, кому именно можно выдавать авансы, в каком размере и  на какие цели.

Для того чтобы подотчетное лицо могло получить в кассе деньги в подотчет, необходимо написать заявление, в котором будет указано, какая сумма нужна и на какие нужды она будет потрачена. Данное заявление должно быть одобрено руководителем или лицом, его замещающим в подобных вопросах. Только одобренное заявление может служить основанием для выдачи денежных средств в подотчет работнику.

Скачать образец заявления на выдачу денег под отчет можно по ссылке ниже.

Подотчетное лицо должно отчитаться о потраченных средствах, если деньги остались, то их нужно вернуть в кассу по приходного кассовому ордеру, если денег не хватило, то недостающая сумма выдается подотчетному лицу на основании расходного кассового ордера. Отчитывается подотчетное лицо с помощью документа, который называется авансовый отчет форма АО-1.

Как написать заявление на выдачу денег в подотчет?

Данный документ составляется в свободной форме, однако должны присутствовать все необходимые реквизиты.

Прежде всего, следует указать данные о лице, которому направляется заявление. Под ФИО адресата и его должностью пишется ФИО заявителя.

В основной части бланка заявления пишется просьба, в которой должна быть прописана денежная сумма, которую нужно получить заявителю в подотчет. Сумма пишется как цифрами, так и прописью. Также обязательно пишется цель выдачи денежных средств — хозяйственные нужды, канцтовары, командировочные расходы, представительские расходы и др.

Запрашиваемая подотчетным лицом сумма должна быть обоснована. В качестве обоснования могут служить документы или расчет суммы.

Ниже следует указать, когда подотчетному лицу нужна данная сумма. Заявление подписывается, ставится текущая дата.

Для того чтобы иметь возможность выдать работнику сумму в подотчет, необходимо чтобы выполнялись определенные условия. Прежде всего, за работником не должна числиться задолженность по предыдущим авансам, обо всех ранее полученных подотчетных суммах работник должен отчитаться. Кроме того, заявитель должен быть включен в приказ о подотчетных лицах.

На заявлении подотчетного лица бухгалтер должен подтвердить отсутствие задолженностей за работником. Только после этого заявление передается руководителю на одобрение.

Скачать образец

Заявление на выдачу денег в подотчет образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru