Как написать заявление на обработку персональных данных?

Работодателю для использование и хранения персональных данных о сотруднике необходимо получить от него письменное заявление, позволяющее проводиться обработку персональных данных. Заявление пишется работником по просьбе работодателя.

В данной статье можно скачать образец заявления работника, позволяющее работнику работать с персональными данными заявителя.

Персональные сведения о сотрудниках должны храниться работодателем надлежащим образом, чтобы к ним не получило доступ стороннее лицо. Использоваться для каких-либо целей эти сведения работодатель может только в том случае, если работнику угрожает опасность. При запросе из внебюджетных фондов или военкомата работодатель имеет право предоставить доступ к персональным сведениям о сотруднике.

Другие образцы заявлений работника:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — скачать.

Образец заявления

В заявлении работник позволяет работодателю обрабатывать его персональные данные, при необходимости могут быть указаны конкретные цели, для которых могут понадобиться эти сведения работодателю. В заявлении следует указать наименование организации, которая получает возможность использовать сведения о заявителе для определенных целей.

Также в заявлении работник может указать, какие именно сведения передаются работодателю:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные — адрес, телефон, электронная почта;
  • паспортные реквизиты (российского и загран);
  • информация о полученном образовании и документах это подтверждающих;
  • дата и место рождения;
  • сведения о члена семьи, о семейном положении;
  • сведения из трудовой книжки;
  • реквизиты военного билета, водительских прав и иных документов, предоставляемых работником;
  • наличие судимостей.

В организации должен присутствовать такой документ, как Положение о персональных данных сотрудников, с которым каждый принимаемый на работу человек должен быть ознакомлен, о чем делается отметка в заявлении.

Бланк заявления подписывается работником, пишется текущая дата, информация о том, кому адресован документ и кем он написан.

Заявление передается в кадровую службу, его надлежит хранить. Если на сотрудника заводится личное дело, то заявление вкладывается в него. При необходимости работодателем изымается заявление и приводится в качестве подтверждения тому, что работника действительно позволил обрабатывать свои персональные данные.

Скачать образец

Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно по этой ссылке.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru