Как написать заявление на обработку персональных данных?



Работодателю для использование и хранения персональных данных о сотруднике необходимо получить от него письменное заявление, позволяющее проводиться обработку персональных данных. Заявление пишется работником по просьбе работодателя.


В данной статье можно скачать образец заявления работника, позволяющее работнику работать с персональными данными заявителя.

Персональные сведения о сотрудниках должны храниться работодателем надлежащим образом, чтобы к ним не получило доступ стороннее лицо. Использоваться для каких-либо целей эти сведения работодатель может только в том случае, если работнику угрожает опасность. При запросе из внебюджетных фондов или военкомата работодатель имеет право предоставить доступ к персональным сведениям о сотруднике.

Другие образцы заявлений работника:

  • на выдачу трудовой книжки на руки — скачать.

Образец заявления

В заявлении работник позволяет работодателю обрабатывать его персональные данные, при необходимости могут быть указаны конкретные цели, для которых могут понадобиться эти сведения работодателю. В заявлении следует указать наименование организации, которая получает возможность использовать сведения о заявителе для определенных целей.

Также в заявлении работник может указать, какие именно сведения передаются работодателю:

  • фамилия, имя, отчество;
  • контактные данные — адрес, телефон, электронная почта;
  • паспортные реквизиты (российского и загран);
  • информация о полученном образовании и документах это подтверждающих;
  • дата и место рождения;
  • сведения о члена семьи, о семейном положении;
  • сведения из трудовой книжки;
  • реквизиты военного билета, водительских прав и иных документов, предоставляемых работником;
  • наличие судимостей.

В организации должен присутствовать такой документ, как Положение о персональных данных сотрудников, с которым каждый принимаемый на работу человек должен быть ознакомлен, о чем делается отметка в заявлении.

Бланк заявления подписывается работником, пишется текущая дата, информация о том, кому адресован документ и кем он написан.

Заявление передается в кадровую службу, его надлежит хранить. Если на сотрудника заводится личное дело, то заявление вкладывается в него. При необходимости работодателем изымается заявление и приводится в качестве подтверждения тому, что работника действительно позволил обрабатывать свои персональные данные.

Скачать образец

Скачать образец заявления на обработку персональных данных работника можно по этой ссылке.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован.



© 2020 Buhs0.ru — Бухучет с нуля ·  Дизайн и техподдержка: Goodwinpress.ru