Заполнение 6-НДФЛ в 2016 году

Начиная с отчетности за 1 квартал 2016 года организации и ИП с работниками обязаны заполнять квартальную отчетность по НДФЛ. Для этой цели налоговой разработана форма 6-НДФЛ, в которой проводится расчет выплаченных доходов физическим лицам в отчетном периоде, начисленных и уплаченных сумм подоходного налога.

В отличие от годовой отчетности по НДФЛ (форма 2-НДФЛ), здесь приводятся общие, суммарные данные по всем работникам. Справки 2-НДФЛ заполняются в отношении каждого работника отдельно. Бланк 6-НДФЛ утвержден Приказом № ММВ-7-11/450@ (приказ от 14.10.2015). Скачать этот бланк можно бесплатно ниже.

Форма 6-НДФЛ в 2016 году бланк — скачать excel.

В качестве примера заполнения данного расчета внизу приведен для бесплатного скачивания образец заполнения 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года. Образец можно скачать бесплатно в формате excel.

Для подачи квартальной отчетности предусмотрены 4 период — 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год. По итогам указанных периодов 6-НДФЛ сдается в срок не позднее конца следующего месяца. Например, за 1 квартал 2016 года 6-НДФЛ следует подать в налоговую не позднее 30 апреля 2016 году, но в связи с тем, что данный день выпадает на субботу, крайний срок сдачи переносится на 4 мая.

При заполнении следует придерживаться следующих правил:

• данные в поля вносятся, начиная с левой клетки;
• в каждой клетке может быть указан только один символ, знак, буква, цифра;
• если в строку следует внести сумму, но таковой нет, то ставится 0;
• если в строку ничего не вносится, ставится прочерк;
• каждый заполненный лист нумеруются.

Требования ИФНС сдавать расчет в электронном виде для всех работодателей, у которого 25 и более сотрудников. Остальные могут подать отчетность на бумаге.

Другая налоговая отчетность в 2016 году:

• декларация по НДС — образец;
• 3-НДФЛ — скачать;
• декларация по налогу на прибыль — образец.

Образец заполнения 6-НДФЛ в 2016 году

Бланк 6-НДФЛ представлен на двух листах. Первый лист — титульный. На втором листе два раздела для отражения данных о доходах и налоге, а также для указания дат оплаты налога. При необходимости могут заполняться дополнительные листы первого и второго раздела, если одной страницы не достаточно.

На титульном листе при заполнении 6-НДФЛ за 1 квартал 2016 года указывают период представления 21 и год 2016. Если форма подается в первый раз, то номер корректировки — 00.

В поле «налоговый агент» заполняется наименование работодателя, согласно учредительным документам.

Первый раздел содержит обобщенные показатели по каждой налоговой ставке НДФЛ:

• начисленный доход за отчетный период;
• положенные вычеты по НДФЛ;
• рассчитанный подоходный налог по указанной ставке от разности между начисленным доходом и вычетами;
• размер начисленных дивидендов;
• налог с дивидендов;
• фиксированные авансовые платежи, если имеются.

Все доходы, начисленные физическим лицам налоговым агентом, распределяются поставкам НДФЛ, применяемым к данному виду дохода.

По итогам заполненных данных приводятся общие данные по всем ставкам и подразделе «итого по всем ставкам».

В разделе 2 расчета 6-НДФЛ приводятся даты получения дохода, удержания налога с него и его перечисления в бюджет. Для каждой даты приводится соответствующая сумма. Пример заполнения 6-НДФЛ в 2016 году приведен для скачивания ниже.

Скачать бланк и образец

Форма 6-НДФЛ 2016 бланк скачать — excel.

Расчет 6-НДФЛ образец за 1 квартал 2016 года — скачать.