Ведение личных дел работников

Личное дело работника – это папка с документами, касающимися личность работника и связанные с его трудовой деятельностью. Ведение личных дел – это удобный инструмент для систематизации и обобщения информации о работниках предприятия.

Несмотря на удобство личных дел, далеко не каждая организация практикует их ведение. Многие организации обходятся без оформления личных дел, это никак не наказуемо, так как является личной инициативой каждой отдельной организации.

Исключением являются бюджетные организации, для которых ведение личных дел является обязательной процедурой.

Если организация решает на своих работников заводить личные дела, то этот момент нужно отразить во внутреннем локальном акте организации.

Часто личные дела заводятся лишь на руководящий состав компании.

Что входит в личное дело?

При приеме работника на работу он предоставляет документы, с которых обычно снимаются копии, в их число входят: паспорт, документы об образовании, военный билет, документы, дающие право на льготы. Копии этих документов включают в личное дело.

Кроме того, в личное дело входят также следующие документы:

По мере появления новых документов, они включаются в личное дело работника.

Также в личном деле должна присутствовать опись, в которой приводится перечень содержимого.

Хранение личных дел работников

Как известно, срок хранения личных дел очень велик. Для руководящего состава личные дела нужно хранить постоянно, для остальных работников – 75 лет.

Для того чтобы документы могли сохраниться столь длительный срок в надлежащем состоянии, необходимо обеспечить правильные условия хранения. Комфортный температурный и оптимальный по влажности режим.

Наилучшее место для хранения личных дел – это металлический несгораемый сейф, доступ к которому ограничен. Доступ к личным делам сотрудников должен быть только у ответственного лица (кадрового специалиста), а также у того круга лиц, который определил руководитель компании в своем распоряжении.

Сам работник с содержимым своего дела может ознакомиться в любой момент.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru