Учет расходов на спецодежду

Многие работодатели выдают своим работникам специальную или форменную одежду. Как учесть расходы организации на спецодежду? Чем отличается бухгалтерский учет от налогового в данном случае?

Специальная одежда предназначена для защиты от вредных, опасных условий, в которых трудятся некоторые работники. Спецодежда может защищать от очень высоких или очень низких температур, от грязи и различных воздействий окружающей среды, вредных для организма человека. Поэтому для ряда работников ношение спецодежды является обязательным, а, порой, и жизненно необходимым. Для таких категорий работников необходимость применения спецодежды прописана в законодательных актах, в частности, об этом гласят ст.209 и 212 ТК РФ.

Форменная одежда не защищает от вредных и опасных воздействий, но для ряда работников обязанность ее ношения также закреплена на законодательном уровне. Связано это с тем, что форменная одежда помогает понять принадлежность работника к определенной организации или структуре.

В случае, если применение специальной и форменной одежды обязательно, то расходы на ее приобретение, создание, хранение, обработку и прочие действия ложатся на плечи работодателей. В связи с этим возникает необходимость учета этих расходов в бухгалтерском и налоговом учете.

На заметку! Возможно вам также пригодится информация по бухгалтерскому и налоговому учету расходов на рекламу — читать, расходов на медосмотры — читать, на компьютерные программы — скачать, чрезвычайных расходов — читать.

Бухгалтерский учет расходов на спецодежду

В плане счетов имеется счет 10 «Материал», на данном счете учитывается движение материальных ценностей. Спецодежда также относится к этой категории имущества. Для отражения сведений о специальной и форменной одежде открываются два отдельных субсчета:

  • Субсчет 10.10 «Специальная одежда на складе» — предназначен для отражения сведений об одежде на складах организиации: по дебету отражается ее стоимость при поступлении на склад, по кредиту – передача ее работникам или списание.
  • Субсчет 10.11 «Специальная одежда в эксплуатации» — предназначен для отражения сведений об одежде, выданной работникам. По дебету отражается стоимость специальной или форменной одежды, выданной персоналу, по кредиту – ее списания или возврат на склад.

Спецодежда может быть куплена у поставщика, а может быть создана своими силами, проводки при этом выполняются разными, но одно остается неизменным, приходуется одежда в дебет субсчета 10.10 по стоимости фактически понесенных затрат при ее приобретении или изготовлении.

Проводки при поступлении спецодежды на склад:

Д10.10 К60 – оприходована спецодежда, купленная у поставщика.

Д10.10 К23 – оприходована одежда, изготовленная своими силами. При этом по дебету счета 23 собираются все затраты на ее изготовление, после чего затраты списываются одной суммой в дебет счета 10.10.

Передача спецодежды работнику отражается с помощью проводки: Д10.11 К10.10.

Дальнейшие проводки зависят от срока использования этой одежды. Если одежда предназначена для использования в течение срока, не превышающего 12 месяцев, то ее тут же можно списать на затратные счета проводкой Д20 (23) К10.11.

Если одежда предназначена для более длительного ношение (более 12 месяцев), то ее стоимость на затратные счета списывается постепенно ежемесячно посредством амортизационных отчислений, рассчитанных линейным способом.

Налоговый учет расходов на спецодежду

Если ношение специальной или форменной одежды является обязательным и законодательно закреплено, то организация может учесть данные расходы при исчислении налогооблагаемой прибыли.

Если же организация самостоятельно решает выдавать спецодежду своим работникам и закрепляет это в своих внутренних локальных актах, то данные расходы учесть при расчете налога на прибыль нельзя, так как они не являются экономически обоснованны.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru