Составляем график отпусков по форме Т-7

График отпусков форма Т-7 – важный документ, который должен присутствовать на каждом предприятии. Документ является обязательным к заполнению, при его отсутствии организации грозит штраф. Как составить, заполнить и утвердить график в 2017 году на 2018 год? 

Для чего нужна форма Т-7?

График отпусков отражает распределение по месяцам ежегодных оплачиваемых отпусков между работниками предприятия. Составляется он в декабре (не позднее чем за 2 недели до окончания года) на год следующий. В декабре 2017 года необходимо составить и утвердить график на 2018 год.

Распределение отпускных периодов в течение года производится с учетом пожеланий работников, а также в соответствии с нуждами предприятия. Поэтому проводится опрос и анализ пожеланий трудящихся, сопоставление их с трудовыми задачами. Кадровик или иной ответственный сотрудник должен оптимально распределить отпуска персонала с целью максимального удовлетворения интересов каждого. Уход работника в отпуск не должен значительно повлиять на деятельность организации.

Скачать бланк графика отпусков форма Т-7 скачать бесплатно по ссылке.

Как составить и утвердить график 2017

Унифицированная форма Т-7 содержит таблицу, в которой последовательно перечисляются все трудящиеся предприятия, включая руководящий персонал, для каждого работника пишется структурное подразделение, где работает, табельный номер и ФИО.

Максимально число отпускных дней за год для каждого сотрудник не должно быть меньше 28-ми, при определенных обстоятельствах предоставляются также дополнительные выходные оплачиваемые дни. Работник вправе использовать весь отпускной период сразу или поделить его на составляющие. Однако в данном случае работодатель учитывает также свои потребности, далеко не каждый руководитель может отправить сотрудника сразу на 28 дней, практика показывает, что все чаще сотрудника отпускают на 14 дней, предоставляя оставшиеся две недели частями.

Трудовой закон требует, чтобы по крайней мере одна часть отпуска составляла 14 дней. Остальные дни можно разбить по согласованию сторон на части.

В бланке графика отпусков указывается планируемая дата начала отдыха.

Заполненный таким образом бланк формы Т-7 подписывается лицом, его заполнившим. Как правило, лицо, ответственное за оформление – это работник кадровой службы или бухгалтерии.

Руководитель своим распоряжением (приказом) утверждает график.

Фактический уход работников в отпуск должен совпадать с запланированной датой, указанной в форме Т-7. При это по закону работнику не нужно писать заявление о предоставлении оплачиваемого ежегодного отдыха, если он предоставляется четко в срок, обозначенный в графике отпусков. То есть наличие указанного бланка с прописанной начальной датой отпускного периода достаточно для оформления приказа на отпуск. Более того, обязанность работодателя — предупредить сотрудника о наступающем периоде отдыха за 2 недели письменно.

Если в течение года необходимо внести изменения в действующий график, перенести отпуск на более ранний или более поздний срок (по инициативе работника или работодателя, в связи с больничным или иными обстоятельствами), то руководитель утверждает еще один приказ о внесении изменений в график отпусков, при этом заполняются графы 8 и 9 бланка Т-7.

В «примечании» можно указать любую информацию, например, причину переноса.

Если на предприятии имеет профсоюзный орган, то составленный бланк должен быть с ним согласован.

Форма Т-7 относится к обязательным кадровым документом, поэтому заполнять его нужно обязательно ежегодного, в том числе и в 2017 году на будущий 2018 год.

Скачать образец

График отпусков на 2017 год excel скачать бесплатно – ссылка.

Образец заполнения Т-7 на 2018 год в word — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru