Расчеты по претензиям, депозитам и депонированным суммам (счет 76)

Счет 76 «Расчеты с разными дебиторами и кредиторами» имеет несколько субсчетов, на каждом из которых ведется учет определенных операций. Субсчет 1, на котором ведется учет имущественного и личного страхования, мы рассмотрели  в этой статье. Ниже подробнее рассмотрим остальные субсчета 76 счета бухгалтерского учета.

Какие еще субсчета могут быть открыты на сч.76:

• 76/2 – расчеты по выставленным претензиям;
• 76/3 – расчеты по дивидендам и другим доходам;
• 76/4 – по депонированным суммам по заработной плате.

Рассмотрим подробнее каждый из эти трех субсчетов.

Расчеты по претензиям

При определенных условиях организация может выставить своему поставщику или продавцу претензию.

Основные причины претензий:

• Ошибки в документах поставщика;
• Недостача полученных ценностей;
• Брак, нарушенная упаковка или другие повреждения товара;
• Не соблюдение поставщиком условий договора.

Все эти причины могут привести к тому, что организация составляет своему поставщику претензию в письменном виде.

В бухгалтерии для учета претензий используется сч. 76/2, по дебету этого счета отражается суммы выставленных претензий. Предъявление претензии отражается с помощью проводки Д76/2 К60 (10, 41, 20), проводка выполняется на сумму претензии.

По кредиту сч. 76/2 отражаются суммы платежей, поступивших от поставщика при удовлетворении претензии, проводка по оплате дебитором претензии имеет вид Д50 (51) К76/2.

Если поставщик отказывается возмещать сумму претензии, то возможно решение вопроса через суд. Если и суд не признал сумму претензии, то она списываются на счета учета затрат на производство и продажу: для производственных предприятий проводка может иметь вид Д20 (23, 25, 26) К76/2; для торговых – Д44 К76/2.

Конечным результатом расчетов по претензии должен быть закрытый счет 76/2.

Пример частичного удовлетворения претензии:

Организация выставляет своему поставщику электроэнергии претензию на 100 000, по решению суда иск удовлетворен частично на сумму 60 000. При этом необходимо выполнить следующие проводки:

• Д76/2 К60 на 100000  – предъявлена претензия поставщику.
• Д51 К76/2 на 60000 – претензия частично удовлетворена.
• Д23 К76/2 на 40000 – не возмещенная сумма по претензии отнесена в расходы вспомогательного производства.

Пример возврата некачественного товара:

Организация получила от поставщика товар на сумму 100 000, оплатила его и поставила на приход. После этого выяснилось, что половина товара некачественная, организация решила вернуть поставщику половину товаров на сумму 50 000 и выставляет поставщику претензию. В бухгалтерском учете нужно отразить следующие проводки:

• Д41 К60 на 100 000 – получены товары от поставщика.
• Д60 К51 на 100 000 – перечислена оплата поставщику за товар.
• Д76/2 К41 на 50 000 – возврат некачественного товара поставщику.
• Д76/2 К68/НДС на 9000 – начислен НДС на сумму возврата.
• Д50 К76/2 на 59 000 – возврат денег от поставщика за возвращенный товар.

Если будет принято решение о замене некачественного товара, то вместо предыдущей проводки выполняется:

• Д41 К76/2 – поставлен качественный товар взамен возвращенного.

Учет дивидендов полученных

На субсчете 76/3 организация может учитывать полученных доходы своих вложений, например, в виде дивидендов от вкладов в уставный капитал другой организации.

При этом по дебету сч. 76/3 отражается начисление дивидендов к получению, по кредиту сч.76/3 – их получение.

Соответствующие проводки:

• Д76/3 К91 – начислены дивиденды к получению.
• Д50 (51) К76/3 – получены дивиденды.

Учет депонированных сумм по заработной плате

На субсчете 76/4 учитываются депонированные суммы. При выплате зарплаты персоналу наличными деньгами с расчетного счета снимается определенная сумма денег и перемещается в кассу (проводка Д50 К51).

В кассе деньги хранятся в течение трех дней для выплаты заработной платы, если кому-то зарплата не выдана, и деньги остались в кассе (например, работник заболел, в командировке), то не выданная сумма депонируется с помощью проводки Д70 К76/4.

Деньги из кассы возвращаются на расчетный счет (проводка Д51 К50).

Когда работник решил прийти за своей зарплатой, деньги опять будут сняты с расчетного счета (Д50 К51) и выданы работнику (проводка Д76/4 К50).