Особенности расчета больничного из МРОТ

Различают две ситуации, когда бухгалтер расчет пособия по больничному листу работника должен производить, основываясь на величину минимального размера оплаты труда, а не на его средний заработок за 2 года, как это делается в стандартном случае расчета больничного, который мы подробно разбирали в этой статье.

Когда больничный нужно считать по МРОТ:

  • Если страховой стаж работника менее полугода;
  • Если средний месячный заработок за два расчетных года меньше, чем МРОТ.

МРОТ на 2014 год установлен в размере 5554 руб, на 2015 – 5965 руб.

Расчет больничного, если страховой стаж менее полугода

Пособие по больничному листу в стандартной ситуации рассчитывается путем умножения среднего дневного заработка за расчетный период (2 календарных года перед годом наступления больничного) на количество дней больничного листа.

Если страховой стаж работника менее полугода, то при расчете пособия по больничному необходимо брать не фактический средний заработок за расчетный период, а МРОТ*24 мес.

Это вполне логично, так как страховой стаж работника минимален и официального дохода значит этот работник в расчетные года либо не имел, либо он настолько мал, что пособие, исчисленное из фактических значений дохода, окажется меньше пособия, рассчитанного по МРОТ. Именно поэтому для расчета берется минимальный размер оплаты труда, чтобы работник получил хотя бы какую-то компенсацию своей болезни.

Так как страховой стаж менее полугода, то пособие будет составлять только 60% от среднего заработка.

Пример:

Трифанов устроился на работу с 01.06.2014, 5 октября он заболела, больничный оформлен на период с 05.10.2014 по 19.10.2014. До этого Трифанов нигде не работал и дохода, с которого бы отчислялись взносы в ФСС, не имел.

Так как страховой стаж Трифанова составляет 4 месяца, то пособие будет равно 60% от среднего дневного заработка. Расчетный период 2012-2013 года.

Пособие = 5554*24/731 * 60% * 15 дней = 1641 руб.

Как рассчитать больничный лист, если месячный заработок меньше МРОТ

Если доход работника за 2 расчетных года настолько мал, что средний месячный заработок за 2 года оказался меньше МРОТ, то расчет также нужно проводить с использованием минимального размера оплаты труда.

В отличие от предыдущего случая необходимо рассчитать средний заработок работника за месяц, для этого считается общий доход за 2 года, с которого отчислялись страховые взносы. Полученную сумму нужно разделить на 24 месяца, если полученная величина месячного заработка окажется меньше МРОТ, то расчет больничного проводим, исходя из МРОТ.

Еще одно отличие данного условия от предыдущего (когда стаж менее полугода) – это то, что в данном случае страховой стаж может принимать любое значение, ведь отсутствие дохода за 2 последних года не означает, что работник не работал ранее.

Поэтому, если страховой стаж менее полугода, то работник в любом случае получит минимально пособие в размере 60% от заработка.

Если же работник не имел доход в последние 2 года или он был слишком мал, то расчет также производим из МРОТ, но пособие может составлять и 60, и 80, и 100%, в зависимости от страхового стажа.

Пример:

Общий доход Трифанова за 2012-2013 года составил 120000 руб. 5 октября 2014 года он заболел, больничный лист оформлен с 05.10.2014 по 19.10.2014. Страховой стаж Трифанова 9 лет. Рассчитаем причитающееся пособие по больничному листу.

Средний месячный заработок за 2 расчетных года (2012, 2013) = 120000/24мес. = 5000 руб., это меньше, чем МРОТ, равный в 2014 году 5554 руб.

Поэтому расчет больничного будем производить, исходя из минимального размера оплаты труда.

Так как страховой стаж свыше 8 лет, то пособие будет равно 100% от заработка Трифанова.

Компенсация по больничному листу = 5554*24/731*15дн.*100% = 2735,21 руб.

Обратите внимание!

Есть одно важное условие, которое нужно учесть, считая компенсацию по больничному, условие это установлено ст.7 и 8 ч.2 Федерального закона №255-ФЗ.

Пособие по больничному листу за полный календарный месяц не должно превышать МРОТ.

Это же условие должно выполняться и при расчете пособия по беременности и родам при страховом стаже женщины менее полугода — читать подробнее.

Что это значит и почему это условие нужно учитывать?

При выполнении хотя бы одного из двух условий, указанных выше, пособие считается на основании величины МРОТ. Доход за 2 года принимается равным МРОТ*24, после чего он делится на 731 и умножается на количество дней больничного. То есть мы рассчитываем пособие за количество дней больничного.

Указанная выше фраза из закона №255-ФЗ означает, что пособие за полный календарный месяц не может превышать МРОТ.

Как мы можем узнать, выполняется данное условие или нет, ведь мы считаем пособие не за полный месяц, а за количество дней больничного?

Для того чтобы проверить это, нужно сравнить рассчитанное пособие за дни больничного с пособием, рассчитанным из величины месячного МРОТ.

Пример:

Продолжим пример, указанный выше.

Рассчитали компенсацию по больничному = 2735,21 руб. за 15 дней болезни.

Теперь рассчитаем ту же компенсацию, но уже не из дохода за 2 года, а из месячного МРОТ, для этого месячный МРОТ разделим на количество дней в месяце, в котором работник болел, и умножим на количество дней больничного. При этом не важно, какой страховой стаж у работника.

Компенсация из месячного МРОТ = 5554/31*15 = 2687,42 руб.

Что мы видим?

Изначально мы рассчитали, что компенсация равна 2735,21 руб., но согласно закону №255-ФЗ, мы не можем заплатить работнику в этом месяца больше, чем 2687,42 руб.

Поэтому выплачиваться будет именно 2687,42 руб.

Это важное условие актуально именно для расчета больничного по МРОТ. Поэтому, считая компенсацию своим работником, важно полученное пособие сравнить с размером пособия, которое получилось бы, если мы его посчитаем из месячного МРОТ.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru