Оформление заявления о переводе на 0.5 ставки

В соответствии с действующим законодательством, каждый работник, деятельность которого осуществляется с учетом всех правил ТК РФ, в любой период времени имеет право обратиться к работодателю с заявлением о переводе на 0.5 ставки. Для того чтобы грамотно оформить этот документ, необходимо ознакомиться с его основными требованиями.

Необходимость перевода на 0.5 ставки

Ситуации, при которых сотруднику может понадобиться перевод с полного рабочего дня на неполный, могут быть различными. Самыми распространенными причинами перевода на 0.5 ставки являются следующие:

• болезнь близкого родственника;
• наличие несовершеннолетних детей;
• проблемы со здоровьем сотрудника;
• работа по совместительству;
• другие личные обстоятельства.

Инициатива о переводе может возникать как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Во втором случае причинами для появления этой необходимости считаются следующие факторы обстоятельства:

• экономия денежных средств;
• оптимизация процессов технического и производственного плана;
• реструктуризация компании;
• сокращение штата.

Если желание перевестись на 0.5 ставки исходит от работника, то от него требуется написать заявление на имя работодателя.

Особенности оформления заявления о переводе на полставки

Унифицированной формы для заполнения данного заявления нет, поэтому оно может быть составлено в свободной форме. В некоторых организациях для этого разрабатываются специальные бланки. Основными требованиями к оформлению бумаги являются соблюдение правил русского языка и деловой стиль повествования.

В заявлении о переводе в обязательном порядке указывается следующая информация:

• полное наименование предприятия;
• информация об адресате – ФИО директора компании;
• название документа;
• текст обращения;
• список приложений (если таковые имеются);
• данные о заявителе – ФИО и должность;
• дата составления и подпись сотрудника.

Заявление может быть оформлено в печатном или письменном виде. В обоих случаях необходимо наличие личной подписи заявителя. Документ составляется в 2 экземплярах, один из которых передается руководству, другой – остается у сотрудника, его составившего.

Бумага доставляется работодателю несколькими способами – лично в руки или с помощью заказного письма. Возникают ситуации, при которых эти варианты невозможно осуществить. В таких случаях заявление передается руководителю компании через доверенное лицо сотрудника, переводящегося на 0.5 ставки. При этом документ предварительно заверяется у нотариуса.

Как оформить перевод на 0.5 ставки — пошаговая инструкция

В процессе перевода сотрудника на 0.5 ставки можно выделить несколько шагов.

Шаг 1 Составление соответствующего заявления о переводе.

Шаг 2 Оформление приказа

После того, как руководящее лицо предприятия получает документ, выпускается специальный приказ. Он может быть оформлен в типовой или установленной компанией форме.

Шаг 3 Заключение дополнительного соглашения.

Перед тем как приступить к осуществлению своей профессиональной деятельности на 0.5 ставки, сотрудник должен ознакомиться с новым трудовым договором. В документе указывается размер заработной платы, количество часов, которые сотрудник должен отработать на протяжении определенного промежутка времени.

Шаг 4 Внесение корректировок в трудовую книжку сотрудника.

Выполнение этого мероприятия входит в обязанности работников бухгалтерии. Они делают соответствующие записи в необходимой документации, после чего приступают к расчету величины заработной платы. Помимо этого корректируется информация в штатном расписании.

Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, основным условием для его выполнения считается согласие сотрудника. Он должен быть уведомлен об этом за несколько месяцев. В случае получения согласия перевод осуществляется по стандартной схеме. При отрицательном ответе работодатель имеет право уволить сотрудника или предложить ему другую должность.

Образец оформления

Образец заявления о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.