Оформление заявления о переводе на 0.5 ставки
В соответствии с действующим законодательством, каждый работник, деятельность которого осуществляется с учетом всех правил ТК РФ, в любой период времени имеет право обратиться к работодателю с заявлением о переводе на 0.5 ставки. Для того чтобы грамотно оформить этот документ, необходимо ознакомиться с его основными требованиями.
Необходимость перевода на 0.5 ставки
Ситуации, при которых сотруднику может понадобиться перевод с полного рабочего дня на неполный, могут быть различными. Самыми распространенными причинами перевода на 0.5 ставки являются следующие:
- болезнь близкого родственника;
- наличие несовершеннолетних детей;
- проблемы со здоровьем сотрудника;
- работа по совместительству;
- другие личные обстоятельства.
Инициатива о переводе может возникать как со стороны работника, так и со стороны работодателя. Во втором случае причинами для появления этой необходимости считаются следующие факторы обстоятельства:
- экономия денежных средств;
- оптимизация процессов технического и производственного плана;
- реструктуризация компании;
- сокращение штата.
Если желание перевестись на 0.5 ставки исходит от работника, то от него требуется написать заявление на имя работодателя.
Особенности оформления заявления о переводе на полставки
Унифицированной формы для заполнения данного заявления нет, поэтому оно может быть составлено в свободной форме. В некоторых организациях для этого разрабатываются специальные бланки. Основными требованиями к оформлению бумаги являются соблюдение правил русского языка и деловой стиль повествования.
В заявлении о переводе в обязательном порядке указывается следующая информация:
- полное наименование предприятия;
- информация об адресате – ФИО директора компании;
- название документа;
- текст обращения;
- список приложений (если таковые имеются);
- данные о заявителе – ФИО и должность;
- дата составления и подпись сотрудника.
Заявление может быть оформлено в печатном или письменном виде. В обоих случаях необходимо наличие личной подписи заявителя. Документ составляется в 2 экземплярах, один из которых передается руководству, другой – остается у сотрудника, его составившего.
Бумага доставляется работодателю несколькими способами – лично в руки или с помощью заказного письма. Возникают ситуации, при которых эти варианты невозможно осуществить. В таких случаях заявление передается руководителю компании через доверенное лицо сотрудника, переводящегося на 0.5 ставки. При этом документ предварительно заверяется у нотариуса.
Как оформить перевод на 0.5 ставки — пошаговая инструкция
В процессе перевода сотрудника на 0.5 ставки можно выделить несколько шагов.
Шаг 1 Составление соответствующего заявления о переводе.
Шаг 2 Оформление приказа
После того, как руководящее лицо предприятия получает документ, выпускается специальный приказ. Он может быть оформлен в типовой или установленной компанией форме.
Шаг 3 Заключение дополнительного соглашения.
Перед тем как приступить к осуществлению своей профессиональной деятельности на 0.5 ставки, сотрудник должен ознакомиться с новым трудовым договором. В документе указывается размер заработной платы, количество часов, которые сотрудник должен отработать на протяжении определенного промежутка времени.
Шаг 4 Внесение корректировок в трудовую книжку сотрудника.
Выполнение этого мероприятия входит в обязанности работников бухгалтерии. Они делают соответствующие записи в необходимой документации, после чего приступают к расчету величины заработной платы. Помимо этого корректируется информация в штатном расписании.
Если перевод осуществляется по инициативе работодателя, основным условием для его выполнения считается согласие сотрудника. Он должен быть уведомлен об этом за несколько месяцев. В случае получения согласия перевод осуществляется по стандартной схеме. При отрицательном ответе работодатель имеет право уволить сотрудника или предложить ему другую должность.
Образец оформления
Образец заявления о переводе на 0.5 ставки по инициативе работника — скачать.