Оформление акта на списание ТМЦ

Рано или поздно каждая компания сталкивается с такой проблемой, как износ материальных ценностей и запасов. В соответствии с действующим законодательством, при возникновении такой проблемы руководство предприятия должно принять меры по снятию товарно-материальных ценностей с учета. Для осуществления этой процедуры необходимо составить специальный акт списания ТМЦ, который должен быть оформлен соответствующим образом, образец акта можно скачать внизу статьи.

Виды товарно-материальных ценностей

В зависимости от характера трудовой деятельности, компания может располагать следующими материалами:

• запасы;
• сырье;
• производство незавершенного типа;
• готовые изделия.

В большинстве случаев ТМЦ подлежат списанию по следующим причинам:

• износ;
• повреждение;
• передача сырья в сферу производства;
• снижение качества материалов;
• порча имущества с помощью воздействий различного характера;
• утрата своих основных свойств.

Вышеуказанный список может добавляться по инициативе руководства компании, а так же лиц, несущих ответственность за имеющиеся на предприятии материальные ценности. Учет ТМЦ считается не совсем выгодным для организации, потому как способствует увеличению расходов.  Помимо этого долгое отсутствие списания товарно-материальных ценностей может рассматриваться как злоупотребление сотрудников, ответственных за их сохранность.

Особенности оформления акта списания ТМЦ

Законом не предусмотрена унифицированная форма бланка документа, поэтому он может быть составлен в свободном стиле.

Правильно оформленный акт списания должен содержать информацию следующего характера:

• наименование бумаги;
• дата и место создания;
• названия списываемых ценностей;
• инвентаризационный номер ТМЦ – при наличии;
• объем и стоимость списания материалов;
• дата приемки запасов;
• срок хранения – при необходимости;
• основания для списания ТМЦ;
• подписи лиц, составивших акт.

Если причиной повреждений материальных ценностей является воздействие сотрудника компании, руководство имеет право назначить ему штраф, которым он компенсирует ущерб. После ознакомления с актом в нем свои личные подписи оставляют все члены комиссии и руководитель предприятия.

Перед тем как руководящее лицо фирмы принимает решение о списании товарно-материальных ценностей, подтвердить необходимость этого действия должна специальная комиссия. Ее участники оценивают состояние предметов. В большинстве случаев членами комиссии является главный бухгалтер и другие сотрудники, несущие ответственность за материальные ценности компании.

Основными целями комиссии по списанию ТМЦ считаются:

• изучение состояния имущества;
• определение причин, по которым возникла необходимость списания материалов и товаров;
• установка виновных лиц, если повреждения имущества возникли по причине воздействия работников компании;
• заполнение акта списания;
• передача документа на утверждение к уполномоченному сотруднику;
• оценка стоимости товарно-материальных ценностей;
• мониторинг процесса утилизации.

Акт на списание ТМЦ – достаточно важный документ. На основании этой бумаги могут быть совершены следующие действия:

• отнесение установленной стоимости материальных ценностей на расходы в сфере производства;
• отправка на склад тех материалов, которые пригодны для использования в хозяйственных целях.

Следует отметить, что компания имеет право не составлять данный акт. В этом случае необходимо подготовить другую документацию – накладную или лимитно-заборную карту. При этом нужно учесть, что такие бумаги сотрудники налоговой службы будут проверять с особым вниманием, поэтому для снижения вероятности возникновения различных проблем, рекомендуется составить акт списания.

Образец оформления

Образец акта списания материальных ценностей, пришедших в негодность — скачать.