Объяснительная записка об отсутствии на работе
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте пишется работником в случае невыхода на работу без предварительного предупреждения. В данной статье разберемся, как правильно написать такой документ, в конце статьи можно скачать образец объяснительной записки о прогуле.
Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины и должно быть соответствующим образом оформлено. Прежде всего непосредственный начальник отсутствующего работника составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Акт составляется в присутствии как минимум двух свидетелей.
После этого пишется докладная записка вышестоящему руководству, к которой прикладывается акт.
При появлении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину, с него требуют написать объяснительную записку с указанием причин прогула.
Указывая уважительную причину отсутствия, работнику нужно позаботиться о доказательствах. Необходимо иметь в наличии какой-либо документ, подтверждающих написанную причину прогула. Это может быть справка от врача, из органов полиции, из СТО о поломке автомобиля и др. Данный документ прикладывается к объяснительной записке.
Предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок:
- Об опоздании – скачать образец;
- О невыполнении трудовых обязанностей — образец;
- об ошибке в работе — образец.
Как написать объяснительную записку об отсутствии на работе правильно?
Прежде всего, необходимо выдерживать строгий и официальный стиль написания. Факты нужно излагать кратко, без лишних подробностей.
Пишется дата, когда работник допустил прогул, время отсутствия на рабочем месте. Главное – это указать правдоподобную причину и, желательно, уважительную.
Пример объяснительной записке можно скачать ниже.
Записку следует адресовать руководителю организации, указать, от кого она пишется, внизу поставить свою подпись и дату оформления.
Акт, докладная и объяснительная записка передаются вышестоящему руководству для дальнейшего рассмотрения и принятия решения о дисциплинарном наказании.
На основании акта об отсутствии на рабочем месте в табеле учета рабочего времени делается отметка о прогуле.
Скачать образец
Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.