Объяснительная записка об отсутствии на работе

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте пишется работником в случае невыхода на работу без предварительного предупреждения. В данной статье разберемся, как правильно написать такой документ, в конце статьи можно скачать образец объяснительной записки о прогуле.

Отсутствие работника на рабочем месте без уважительных причин считается нарушением трудовой дисциплины и должно быть соответствующим образом оформлено. Прежде всего непосредственный начальник отсутствующего работника составляет акт об отсутствии на рабочем месте. Акт составляется в присутствии как минимум двух свидетелей.

После этого пишется докладная записка вышестоящему руководству, к которой прикладывается акт.

При появлении сотрудника, нарушившего трудовую дисциплину, с него требуют написать объяснительную записку с указанием причин прогула.

Указывая уважительную причину отсутствия, работнику нужно позаботиться о доказательствах. Необходимо иметь в наличии какой-либо документ, подтверждающих написанную причину прогула. Это может быть справка от врача, из органов полиции, из СТО о поломке автомобиля и др. Данный документ прикладывается к объяснительной записке.

Предлагаем также скачать образцы других объяснительных записок:

• Об опоздании – скачать образец;
• О невыполнении трудовых обязанностей — образец;
• об ошибке в работе — образец.

Как написать объяснительную записку об отсутствии на работе правильно?

Прежде всего, необходимо выдерживать строгий и официальный стиль написания. Факты нужно излагать кратко, без лишних подробностей.

Пишется дата, когда работник допустил прогул, время отсутствия на рабочем месте. Главное – это указать правдоподобную причину и, желательно, уважительную.

Пример объяснительной записке можно скачать ниже.

Записку следует адресовать руководителю организации, указать, от кого она пишется, внизу поставить свою подпись и дату оформления.

Акт, докладная и объяснительная записка передаются вышестоящему руководству для дальнейшего рассмотрения и принятия решения о дисциплинарном наказании.

На основании акта об отсутствии на рабочем месте в табеле учета рабочего времени делается отметка о прогуле.

Скачать образец

Объяснительная записка об отсутствии на рабочем месте образец – скачать.