Как рассчитать отпускные?
В предыдущих статьях мы рассмотрели особенности предоставления основного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, а также учебного.
При уходе работника в любой из этих отпусков ему выплачиваются отпускные. В данной статье рассмотрим, как рассчитываются отпускные, какие есть особенности, приведем пример расчета отпускных.
Как рассчитать отпускные?
Существует следующая формула для расчета:
Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.
Средний дневной заработок определяется за расчетный период.
Расчетный период для отпускных
В качестве расчетного периода выступает 12 календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск. Если отработано менее 12 месяцев, то берется отработанный период до месяца ухода в отпуск.
Берутся именно календарные месяцы, то есть с первого по последнее число.
Пример 1: работник работает на предприятии с 10.01.2013, в отпуск уходит с 01.10.2014. В качестве расчетного периода будет выступать временной промежуток с 01.10.2013 по 30.09.2014.
Пример 2: работник работает на предприятии с 10.01.2014, в отпуск уходит с 01.10.2014. В качестве расчетного периода будет выступать – с 01.10.2014 по 30.09.2014.
Средний дневной заработок для расчета отпускных
Определяется он путем деления заработка за расчетный период на количество фактически отработанных дней.
Заработок складывается из всех выплат, полученных в расчетном периоде и связанные с оплатой труда.
Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:
- Оклад;
- Тарифная ставка;
- Премия;
- Оплата за работу в выходные, праздничные дни;
- Оплата за сверхурочную работу;
- Отпускные.
Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных:
- Кредиты, займы;
- Больничные и прочие страховые выплаты;
- Доходы, полученные в виде дивидендов;
- Материальная помощь;
- Оплата проезда, питания.
Полностью отработанные месяцы
Фактически отработанные дни в расчетном периоде определяются путем умножения количества месяцев на 29,3.
Если расчетный период – это 12 месяцев, то
Отраб.дни = 12 мес. * 29,3.
Данная формула применяется только в отношении тех месяцев, которые были отработаны полностью.
Не полностью отработанные месяцы
Если какой-то месяц отработан не полностью, например, работник болел, то фактически отработанные календарные дни в этом месяце считаются по следующей формуле:
Отраб.дни = (фактически отработанные календарные дни в месяце / общее количество календарных дней в месяце) * 29,3.
Таким образом, при расчете фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде берется количество месяцев, отработанных полностью, умножается на 29,3. Для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по формуле, указанной выше. Полученные результаты складываются.
Пример: расчетный период с 01.10.2013 по 30.09.2014, в марте работник болел 10 дней, в июне работник болел 4 дня. Рассчитаем количество фактически отработанных дней для расчета отпускных.
Факт.отраб.дни = 10 мес. * 29,3 + (21 / 31) * 29,3 + (26 / 30) * 29,3 = 338,23 дня.
Зная заработок за расчетный период и количество фактически отработанных дней, может рассчитать отпускные по формуле:
Отпускные = (заработок / отработ.дни) * календарные дни отпуска.
Пример расчета отпускных
Работник уходит в отпуск с 10.10.2014, на предприятии он работает с 01.04.2011. Ежемесячный заработок – 25000 руб. В апреле он болел 5 дней, его зарплата за апрель составила 20000 руб. Остальные месяцы отработаны полностью. Отпуск имеет продолжительность 14 календарных дней. Рассчитаем отпускные.
- Определяем расчетный период для отпускных – с 01.10.2013 по 30.09.2014.
- Считаем заработок за указанный период – 25000*11+20000 = 295000 руб.
- Считаем количество фактически отработанных дней за указанный период – 11*29,3+(25/30)*29,3 = 346,72 кал.дня
- Считаем средний дневной заработок – 295000/346,72 = 850,83 руб./день.
- Считаем отпускные = 850,83*14 = 11911,63 руб.