Как рассчитать отпускные?

В предыдущих статьях мы рассмотрели особенности предоставления основного оплачиваемого отпуска, дополнительного оплачиваемого отпуска, а также учебного.

При уходе работника в любой из этих отпусков ему выплачиваются отпускные. В данной статье рассмотрим, как рассчитываются отпускные, какие есть особенности, приведем пример расчета отпускных.

Рассчитать отпускные в онлайн калькуляторе.

Как рассчитать отпускные?

Существует следующая формула для расчета:

Отпускные = средний дневной заработок * количество календарных дней отпуска.

Средний дневной заработок определяется за расчетный период.

Расчетный период для отпускных

В качестве расчетного периода выступает 12 календарных месяцев перед месяцем ухода в отпуск. Если отработано менее 12 месяцев, то берется отработанный период до месяца ухода в отпуск.

Берутся именно календарные месяцы, то есть с первого по последнее число.

Пример 1: работник работает на предприятии с 10.01.2013, в отпуск уходит с 01.10.2014. В качестве расчетного периода будет выступать временной промежуток с 01.10.2013 по 30.09.2014.

Пример 2: работник работает на предприятии с 10.01.2014, в отпуск уходит с 01.10.2014. В качестве расчетного периода будет выступать – с 01.10.2014 по 30.09.2014.

Средний дневной заработок для расчета отпускных

Определяется он путем деления заработка за расчетный период на количество фактически отработанных дней.

Заработок складывается из всех выплат, полученных в расчетном периоде и связанные с оплатой труда.

Выплаты, учитываемые при расчете отпускных:

• Оклад;
• Тарифная ставка;
• Премия;
• Оплата за работу в выходные, праздничные дни;
• Оплата за сверхурочную работу;
• Отпускные.

Выплаты, не учитываемые при расчете отпускных:

• Кредиты, займы;
• Больничные и прочие страховые выплаты;
• Доходы, полученные в виде дивидендов;
• Материальная помощь;
• Оплата проезда, питания.

Полностью отработанные месяцы

Фактически отработанные дни в расчетном периоде определяются путем умножения количества месяцев на 29,3.

Если расчетный период – это 12 месяцев, то

Отраб.дни = 12 мес. * 29,3.

Данная формула применяется только в отношении тех месяцев, которые были отработаны полностью.

Не полностью отработанные месяцы

Если какой-то месяц отработан не полностью, например, работник болел, то фактически отработанные календарные дни в этом месяце считаются по следующей формуле:

Отраб.дни = (фактически отработанные календарные дни в месяце / общее количество календарных дней в месяце) * 29,3.

Таким образом, при расчете фактически отработанных календарных дней в расчетном периоде берется количество месяцев, отработанных полностью, умножается на 29,3. Для неполностью отработанных месяцев расчет проводится по формуле, указанной выше. Полученные результаты складываются.

Пример: расчетный период с 01.10.2013 по 30.09.2014, в марте работник болел 10 дней, в июне работник болел 4 дня. Рассчитаем количество фактически отработанных дней для расчета отпускных.

Факт.отраб.дни = 10 мес. * 29,3 + (21 / 31) * 29,3 + (26 / 30) * 29,3 = 338,23 дня.

Зная заработок за расчетный период и количество фактически отработанных дней, может рассчитать отпускные по формуле:

Отпускные = (заработок / отработ.дни) * календарные дни отпуска.

Пример расчета отпускных

Работник уходит в отпуск с 10.10.2014, на предприятии он работает с 01.04.2011. Ежемесячный заработок – 25000 руб. В апреле он болел 5 дней, его зарплата за апрель составила 20000 руб. Остальные месяцы отработаны полностью. Отпуск имеет продолжительность 14 календарных дней. Рассчитаем отпускные.

1. Определяем расчетный период для отпускных – с 01.10.2013 по 30.09.2014.
2. Считаем заработок за указанный период – 25000*11+20000 = 295000 руб.
3. Считаем количество фактически отработанных дней за указанный период – 11*29,3+(25/30)*29,3 = 346,72 кал.дня
4. Считаем средний дневной заработок – 295000/346,72 = 850,83 руб./день.
5. Считаем отпускные = 850,83*14 = 11911,63 руб.