Как писать заявление на компенсацию отпуска

В соответствии с действующим законодательством, каждому работающему гражданину положен ежегодный отпуск, минимальный размер которого — 28 дней. Для сотрудников некоторых служб время отдыха может быть увеличено. Возникают ситуации, при которых вместо некоторой части неиспользованного отпуска сотрудник хочет получить денежную компенсацию.

В этом случае ему необходимо написать соответствующее заявление. Заменить неиспользованные дни отпуска компенсацией можно только в случае, если они предоставляются сверх положенных 28-ми дней, то есть являются дополнительными. Компенсацию за стандартную продолжительность в 28 дней можно получить только при увольнении, при этом не нужно писать дополнительно заявление об этом.

Заявление о замене неиспользованного отпуска денежной компенсацией нужно писать только в процессе трудовой деятельности в отношении дополнительных неотгулянных дней.

Кому предоставляются дополнительные дни отпуска?

Особенности оформления заявления на компенсацию за отпуск

Для составления данного документа не нужно руководствоваться какой-либо установленной формой. Единственное правило, которое должно быть соблюдено – это предоставления документа на листе форматом А4.

В обязательном порядке заявление должно иметь следующую информацию:

  • должность и ФИО руководителя;
  • наименование компании;
  • должность и ФИО сотрудника;
  • название документа — заявление;
  • текст обращения, в котором необходимо указать промежуток времени, за который нужно выплатить компенсацию — количество неиспользованных дней дополнительного отпуска;
  • дата составления бумаги;
  • подпись сотрудника.

После того, как работник написал заявление, он передает его своему непосредственному начальнику.

Условия предоставления компенсации

Важно отметить, что получить денежную компенсацию за неиспользованные дни могут не все сотрудники компании. Но каждый из них может составить заявление. Получить положительный результат можно лишь в некоторых случаях.

Одним из основных условий для выплаты денежных средств является причина, по которой не был использован отпуск. Следует учесть нюанс – руководство не имеет права лишать сотрудника ежегодного оплачиваемого отпуска или его части по своей инициативе.

Ситуации, при которых работающие граждане не могут рассчитывать на финансовые выплаты данного характера, указаны в действующем законодательстве. Среди таких категорий сотрудников выделяют:

  • женщины, уходящие в декрет;
  • несовершеннолетние трудящиеся;
  • граждане, деятельность которых осуществляется на производстве вредного и опасного для здоровья вида.

Данные категории граждан не могут заменить дополнительно предоставляемые отпускные дни денежной компенсации даже в случае обоюдного желания.

Исключением считается ситуация, при которой заявление на компенсацию отдыха составляет увольняющийся работник указанной категории. В этом случае ему положена законная выплата денежных средств.

Если сотрудник осуществляет свою трудовую деятельность одновременно на нескольких предприятиях, он, как и все, может рассчитывать на получение денег вместе дополнительного отпуска. Немаловажным является тот момент, что работодатель вправе как согласиться с сотрудником, так и отказать ему. Последний вариант возникает при наличии производственной необходимости. При таком раскладе событий работающий гражданин использует период отдыха, который установлен соответствующим графиком в полном объеме.

Расчет суммы компенсации

Для того чтобы вычислить предполагаемую сумму компенсации, не нужно обладать профессиональными навыками бухгалтера. Для этого достаточно руководствоваться формулой, используемой руководством при вычислении средней заработной платы. Итог вычислений покажет, что сумма выплаты будет аналогична размеру средней заработной платы сотрудника.

Как рассчитать компенсацию за отпуск.

Руководящее лицо предприятия после ознакомления с текстом заявления о назначении компенсации за время отдыха проставляет на нем отметку о своем решении. Она может быть как положительной, так и отрицательной. При развитии первого варианта событий руководство компании издает соответствующий документ – приказ. На основе его данных сотрудники бухгалтерии определяют сумму компенсации и начисляют денежные средства на счет работника. В случае отказа сотрудник отправляется в отпуск.

Образец оформления

Заявление на компенсацию за неиспользованный отпуск образец 2017 — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru