График отпусков форма Т-7

График отпусков форма Т-7 – это важный кадровый документ, который ежегодно должен составляться на каждом предприятии, отражающий очередность ухода в оплачиваемый отпуск персонала.

Бланк графика отпусков форма Т-7 – скачать.

В качестве примера мы заполнили график, скачать образец заполнения формы Т-7 можно в конце статьи по соответствующей ссылке.

Каждый работник ежегодно должен отправляться в оплачиваемый отпуск, его продолжительность в год должна быть минимум 28 календарных дней. Обязанность каждого предприятия распределить очередность ухода персонала в отпуск таким образом, чтобы деятельность предприятия не нарушалась, производство не останавливалось и продажи не падали.

Для грамотного распределения отпускных периодов существует график отпусков, для которого даже разработана унифицированная форма Т-7. Данную форму необходимо заполнять каждому работодателю, однако, это делает далеко не все.

Образец заполнения графика отпусков форма Т-7

На самом деле, в заполнении бланка графика сложного ничего нет. Необходимо на основании пожеланий самих работников и нужд работодателя найти оптимальные периоды для отпусков.

Заполнением графика занимается кадровый работник, который опрашивает работников с целью выявления их пожеланий относительно дат ухода в отпуска, сопоставляет эти пожелания с особенностями деятельности организации и выявляется наиболее оптимальные даты.

В бланке форма Т-7 нужно указать следующие данные:

• Название самой организации;
• Номер и дату документа – график составляет один раз в года в декабре текущего года на год следующий.

Далее для каждого работника необходимо заполнить отдельную строку таблицы:

• Название подразделения;
• Должность согласно штатному расписанию;
• ФИО работника;
• Его табельный номер;
• Количество дней оплачиваемого отпуска;
• Запланированная дата ухода.

Фактическая дата ухода заполняется в тот момент, когда работник идет на заслуженный отдых, написав при этом заявление на отпуск, на основании которого составляется приказ по форме Т-6 и производится расчет отпускных.

Если отпуск нужно перенести, то также необходимо заявление работника и приказ о переносе отпуска.

Для переноса отпуска нужно обоснование, уважительная причина. При этом перенос может быть выполнен по инициативе работника или работодателя. Главное, чтобы было взаимное согласие работника и работодателя на перенос даты отпуска.

Руководитель кадровой службы подписывает заполненный график отпусков Т-7, после чего он передается на утверждение руководителю.

В случае наличия профсоюзного органа, необходимо также получить его согласие.

Скачать образец

Скачать образец графика отпусков форма Т-7 – ссылка.