Составление доверенности на получение ТМЦ (М-2 и М-2а)

Доверенность на получение ТМЦ – это документ, на основании которого выполняется передача прав собственности на товарно-материальные ценности. Оформление можно выполнить с использованием типовых форм М-2 и М-2а, эти бланки и заполненный образец М-2а можно скачать в статье ниже.

Бланки этих форм во многом очень схожи, при разовом получение товара удобнее заполнить доверенность по форме М-2, при регулярном получении товарно-материальных ценностей лучше заполнить форму М-2а.

Формы М-2 отличается от М-2а наличием корешка у первой и отсутствием его у второй. Доверенность на получение товара выписывается стороной, получающей ТМЦ, на лицо, которое непосредственно принимает товар у поставщика. Срок действия определяется организацией самостоятельно. При разовом получении ТМЦ удобнее установить срок, достаточный для того, чтобы принять товарно-материальные ценности. Если товар принимается неоднократно, то удобнее установить срок в пределах месяца.

Заполняя доверенность, важно помнить, что количество товара, указанного в ней для получения, не обязательно должно соответствовать фактически полученному количеству, но должно быть не меньше его.

Пример заполнения М-2а при получении ТМЦ

Бланк доверенности на получение товара составляется в письменной форме и обязательно должен содержать дату выписки, срок действия, подписи ответственных лиц и печать при ее наличии. Только при этих условиях выписанный бланк будет являться действительным.

Заполнение бланка М-2а:

• В верхней части формы заполняется название организации, оформляющей доверенность;
• Проставляется номер документа, дата, срок действия;
• Вносится название организации, принимающей ТМЦ, с указанием адреса;
• Прописывается название организации, оплачивающей товар, с указанием платежных реквизитов, если получает и оплачивает ценности одно и то же предприятие, то в этой строке допускается написать «он же»;
• Заполняется должность, фамилия, имя, отчество работника, на которого оформляется доверенность, его паспортные данные. В данном случае паспорт, предъявленный при получении товарно-материальных ценностей, будет служить доказательством того, что доверенность действительно оформлена на этого человека;
• Вписывается название организации поставщика;
• Указывается наименование, дата и номер документа, на основании которого происходит получение товара;
• На оборотной стороне бланка М-2а следует заполнить сведения о получаемых товарно-материальных ценностях;
• Подписи доверенного лица и ответственных лиц (главного бухгалтера и руководителя);
• Печать для организаций и ИП, ее имеющих, если у ИП нет печати, то пишется «б/п».

Данная доверенность должна быть зарегистрирована в специальном регистрационном журнале. Если для оформления используется форма М-2, имеющая корешок, то этот корешок после заполнения отрывается и подшивается бухгалтером. В этом случае дополнительных записей в журнал регистрации вносить не нужно, так как на корешке содержится вся необходимая информация о заполненной доверенности и о доверенном лице.

Образцы оформления

Скачать образец заполнения М-2а на получение товара – ссылка.

Доверенность на получение товарно-материальных ценностей форма М-2 – скачать.

Доверенность на получение ТМЦ 2017 бланк М-2а– скачать.