Докладная записка об отсутствии работника

Отсутствие работника на рабочем месте длительное время (свыше четырех часов) можно назвать прогулом, что является нарушение трудовой дисциплины и может быть наказуемо. 

Решение о применении дисциплинарного взыскания принимается исключительно руководителем организации путем изучения ситуации со всех сторон. Рассмотрение дела проводится на основании докладной записки, предоставленной начальником подразделения, о прогуле работника. К докладной записке прикладываются документы, имеющие отношения к прогулу, в частности, должен быть оформлен акт об отсутствии работника на рабочем месте.

Акт составляется в присутствии свидетелей, которые могут подтвердить факт отсутствия работника на работе в установленное правилами трудового распорядка время. Режим работы для каждого отдельного работника может также регулироваться трудовым договором или нормативным внутренним актом организации, приказом.

В докладной записке производится уведомление руководителя о том, что работник не вышел на работу в положенное время и отсутствовал длительное время свыше 4 часов. Докладная записка позволяет не только сообщить вышестоящему начальству о чем-либо, но и может содержать предложения, пожелания и просьбы. В данном случае, наряду с описанием нарушения дисциплины, излагается просьба разобраться в ситуации и выполнить действия, направленные на недопущение возникновения прогулов в будущем.

Образец докладной записки о прогуле предлагаем скачать ниже.

Другие образцы докладных записок:

  • о нарушении трудовой дисциплины — образец;
  • о невыполнении обязанностей — скачать;
  • об оскорблении на работе — образец.

Как написать докладную о прогуле?

В тексте докладной записки начальник подразделения описывают сложившуюся ситуацию, указывает сведения о работнике, нарушившем трудовую дисциплину и отсутствующем на рабочем месте.

Отсутствие на работе для ряда должностей может иметь существенный последствия в виде нанесения материального ущерба работодателя, клиентов, в виде вреда здоровью или иные последствия. Если таковые имели место быть, то следует привести их перечень в докладной записке.

Наказание будет тем суровее, чем более серьезные последствия имел прогул сотрудника. Отсутствие на рабочем месте без уважительной причины является грубым нарушение трудовой дисциплины, за которое работник может быть уволен по инициативе работодателя (статья 81 ТК РФ). Шансы на дальнейшее трудоустройства для работника, уволенного за прогулы, будут минимальны.

Уволить работника или применить к нему другой вид дисциплинарного взыскания можно в том случае, если будет доказана вина работника, и причина будет действительно неуважительной. Для того чтобы у руководителя сложилась общая картина произошедшего, следует получить не только докладную записку от начальника подразделения, но и объяснительную записку от работника.

Докладная записка должна быть датирована, заверена подписью автора. В верхней части делается отметка об адресате, подразделении, в котором произошло нарушение дисциплины в виде отсутствия на работе, а также авторе докладной записки. Пример оформления документа можно бесплатно скачать ниже.

Скачать образец

Докладная записка об отсутствии на рабочем месте образец — скачать.

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован.

© 2017 Buhs0.ru — Бухучет с нуля // Дизайн и поддержка: GoodwinPress.ru