Авансовый отчет форма АО-1

Авансовый отчет форма АО-1 – это документ, который позволяет подотчетному лицу отчитаться перед бухгалтерией о том, куда были потрачены выданные под отчет деньги. При получении денег в подотчет работник должен предъявить заявление.

Бланк авансового отчета форма АО-1 – скачать.

В качестве примера мы заполнили авансовый отчет, скачать образец заполнения формы АО-1 можно внизу статьи.

Авансовый отчет изначально заполняется бухгалтером и выдается работнику при выдаче денег под отчет. После того, как деньги подотчетным лицом истрачены, он должен отчитаться, на что они были потрачены, и передать документы, подтверждающие затраты.

Надо отметить, что подотчетные деньги могут быть потрачены только на нужды организации – командировочные, представительские расходы, канцтовары, хозтовары и прочее.

Деньги можно выдать работнику под отчет только в том случае, если входит в перечень подотчетных лиц, закрепленных в приказе руководства. А также если за ним не числятся долги по ранее выданным авансам.

Образец заполнения авансового отчета форма АО-1

Сведения о цели расходования денег работник заполняет на оборотной стороне бланка АО-1, где подробно указывает, на что какая сумма была потрачена и каким документом это подтверждается.

На лицевой стороне бланка заполняются сведения о подотчетном лице. Кроме того, здесь бухгалтер указывает выданную и истраченную сумму.

В случае, если у работника остались деньги, то он должен их сдать на основании приходного кассового ордера.

Если работнику, напротив, не хватило денег, то перерасход ему должен быть возмещен и выдан на основании расходного кассового ордера.

Возможный перерасход или остаток должен быть отражен на лицевой стороне авансового отчета АО-1.

Также бухгалтер указывает проводки по учету подотчетных сумм.

При сдаче авансового отчета работником бухгалтер должен заполнить расписку, которая находится внизу лицевой стороны бланка АО-1, в которой бухгалтер указывает, что работник отчитался о подотчетной сумме и претензий к нему нет. Заполненная расписка отрывается от формы АО-1 и передается работнику.

В качестве примера нами был заполнен бланк авансового отчета, заполненный образец можно скачать по ссылке ниже.

Скачать образец

Скачать образец авансового отчета форма АО-1 – ссылка.