Акт о расхождении по количеству и качеству товара форма ТОРГ-2
Акт о расхождении форма ТОРГ-2 заполняется в случае выявления несоответствия полученного количества товара с документальным или при несоответствии качества товара заявленному.
Бланк акта о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать.
В качестве примера мы заполнили бланка акта, заполненный образец формы ТОРГ-2 можно скачать внизу статьи.
Принимая товар, представитель покупателя должен тщательно проверить качество принимаемых ТМЦ, пересчитать их количество, сверить с заявленным в документах. В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт форма ТОРГ-2. Составить акт нужно непосредственно при приемке товаров, в присутствии экспедитора или другого лица, доставившего товар.
Акт прикладывается к претензии на товар вместе с другими документами подтверждающими выявленные расхождения.
Если испорченный, бракованный или просроченный товар необходимо списать, то заполняется акт о списании форма ТОРГ-16.
Образец заполнения акта форма ТОРГ-2
В бланке акта четыре страницы.
На первой странице формы ТОРГ-2 нужно указать название организации – получателя товара, ее адрес, телефон, название подразделения, вид деятельности.
Следует указать документ, который послужил основанием для оформления акта о расхождении, например, приказ.
Также на первом листе должны быть прописаны следующие реквизиты:
- Адрес места приемки товаров;
- Дата выявления расхождения;
- Наименование, номер и дата сопроводительного документа, по которому выявлено расхождение (товарная накладная, ТТН);
- Реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании (если товар застрахован);
- Номер и дата договора поставки или договора купли-продажи;
- Номер и дата счета-фактуры;
- Номера и даты других сопроводительных документов;
- Способ доставки – вид транспортного средства и его номер;
- Дата отправления груза;
- Адрес, откуда был отправлен груз;
- Дата и время прибытия товара к покупателю, а также время приемки товара.
Вторая и третья страница акта ТОРГ-2 заполняется данными о полученном товаре, состоянии упаковки, наличия маркировки, фактически полученное количество и указанное в документах. Фиксируются выявленные расхождения. – брак, бой, недостача, излишки – все отклонения от документальны данных должны быть отражены в бланке акта.
Если при приемке товара выявлены дефекты, то необходимо дать точное описание этим дефектам на четвертой странице, а также заключение комиссии, которая составляла акт.
Заполненный бланк ТОРГ-2 должны подписать все члены комиссии, а также представитель грузоотправителя – лицо, доставившее груз покупателю.
Также приводятся реквизиты доверенности, удостоверяющий полномочия представителя.
Акт о расхождении передается руководству на рассмотрение, утверждение и вынесение конечного решения о способе исправления ситуации.
Скачать образец
Скачать образец акта о расхождении ТОРГ-2 – ссылка.