Акт о расхождении по количеству и качеству товара форма ТОРГ-2

Акт о расхождении форма ТОРГ-2 заполняется в случае выявления несоответствия полученного количества товара с документальным или при несоответствии качества товара заявленному.

Бланк акта о расхождении форма ТОРГ-2 – скачать.

В качестве примера мы заполнили бланка акта, заполненный образец формы ТОРГ-2 можно скачать внизу статьи.

Принимая товар, представитель покупателя должен тщательно проверить качество принимаемых ТМЦ, пересчитать их количество, сверить с заявленным в документах. В случае выявления расхождений по качеству или количеству составляется акт форма ТОРГ-2. Составить акт нужно непосредственно при приемке товаров, в присутствии экспедитора или другого лица, доставившего товар.

Акт прикладывается к претензии на товар вместе с другими документами подтверждающими выявленные расхождения.

Если испорченный, бракованный или просроченный товар необходимо списать, то заполняется акт о списании форма ТОРГ-16.

Образец заполнения акта форма ТОРГ-2

В бланке акта четыре страницы.

На первой странице формы ТОРГ-2 нужно указать название организации – получателя товара, ее адрес, телефон, название подразделения, вид деятельности.

Следует указать документ, который послужил основанием для оформления акта о расхождении, например, приказ.

Также на первом листе должны быть прописаны следующие реквизиты:

• Адрес места приемки товаров;
• Дата выявления расхождения;
• Наименование, номер и дата сопроводительного документа, по которому выявлено расхождение (товарная накладная, ТТН);
• Реквизиты грузоотправителя, производителя, поставщика и страховой компании (если товар застрахован);
• Номер и дата договора поставки или договора купли-продажи;
• Номер и дата счета-фактуры;
• Номера и даты других сопроводительных документов;
• Способ доставки – вид транспортного средства и его номер;
• Дата отправления груза;
• Адрес, откуда был отправлен груз;
• Дата и время прибытия товара к покупателю, а также время приемки товара.

Вторая и третья страница акта ТОРГ-2 заполняется данными о полученном товаре, состоянии упаковки, наличия маркировки, фактически полученное количество и указанное в документах. Фиксируются выявленные расхождения. – брак, бой, недостача, излишки – все отклонения от документальны данных должны быть отражены в бланке акта.

Если при приемке товара выявлены дефекты, то необходимо дать точное описание этим дефектам на четвертой странице, а также заключение комиссии, которая составляла акт.

Заполненный бланк ТОРГ-2 должны подписать все члены комиссии, а также представитель грузоотправителя – лицо, доставившее груз покупателю.

Также приводятся реквизиты доверенности, удостоверяющий полномочия представителя.

Акт о расхождении передается руководству на рассмотрение, утверждение и вынесение конечного решения о способе исправления ситуации.

Скачать образец

Скачать образец акта о расхождении ТОРГ-2 – ссылка.